Principalmente para quem trabalha em grandes empresas, o contato com o Outlook é quase que obrigatório. A maioria das pessoas acaba utilizando em casa, o Outlook Express que é outro programa que já vem como Windows XP mas o Outlook que me refiro é o que vem no pacote do Office, e que é muito superior em funcionalidades.

Boa parte de nosso dia gira em torno de comunicação e os programas de e-mail já são o centro nervoso da maioria das nossas atividades. Se o seu dia começa com um clique sobre o ícone do Outlook 2007 e termina com ele, então essa dica pode ajudar.

Economize digitação com as Partes Rápidas

“Partes Rápidas” (Quick Parts na versão em Inglês) é uma característica que é encontrada no Outlook 2007 e MS Word. Funciona como um Auto-Texto. Se você usar blocos de texto, imagens ou links em seus e-mails repetidamente, então o “Partes Rápidas” pode poupar muita digitação. Veja como …

• Abra uma janela de novo e-mail.
• Digite ou insira o conteúdo de uso constante.
• Selecione o conteúdo, localize no topo da tela e selecione a aba Inserir.
• Selecione Partes Rápidas e depois Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas..

• O conteúdo fica gravado como um bloco novo. É possível dar um nome descritivo e até mesmo colocá-lo em categorias.

  

• Use o bloco de conteúdo salvo em qualquer novo e-mail, clicando em Inserir – Partes Rápidas. A janela de visualização se abre para você escolher entre as Partes Rápidas armazenadas.

O Outlook 2007 é um software de inúmeras funcionalidades. Esta dica é apenas a ponta do iceberg e vamos trazer outras em breve, mas espero que tenha servido para ilustrar melhor as características de um cliente de email respeitável.

Quais são as suas dicas e truques no Outlook ? Quais os que você considera como reforços de produtividade? Conte-nos quais são.